Regulamin monitoringu wizyjnego

Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w firmie ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. (zwaną dalej ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. lub Spółką), miejsca instalacji kamer systemu na terenie ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. , reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.ZŁOTY POTOK RESORT - REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O.
Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia oraz osób znajdujących się na terenie infrastruktury jednostek eksploatacyjnych Zloty Potok Resort Sp. z o.o. w następujących lokalizacjach:

1. Budynek Główny (hotel)
2. Restauracja
3. Plaża
4. Brama wjazdowa

Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w firmie jest art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym w Budynku Głównym to: wejście główne, recepcja, taras zewnętrzny przy recepcji
2. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym w Restauracji to: bar, kuchnia, taras restauracyjny zewnętrzny, sala restauracyjna

Monitoring funkcjonuje całodobowo.
Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
System monitoringu wizyjnego w ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. składa się z:

1. kamer rejestrujących zdarzenia w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób;
2. urządzeń rejestrujących i zapisujących obraz na nośniku fizycznym;
3. monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.

Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery.
Przy wejściach do jednostek eksploatacyjnych Spółki umieszcza się tablice
informacyjne/napisy informacyjne zawierające klauzulę informacyjną, zgodnie z art. 13 RODO.
Rejestrator wraz z monitorem monitorującym znajduje się w wyznaczonych pomieszczeniach poszczególnych jednostek eksploatacyjnych ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. . Dostęp do zapisu i obrazu monitoringu posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. .
Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek. Udostępnianie nagrań osobom fizycznym może naruszyć prawa i wolności innych osób trzecich.
Okres przechowywania zarejestrowanych danych wynosi do 14 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz. W praktyce okres ten może być krótszy niż 14 dni.
W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w biurze Spółki w terminie do 14 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia obrazu ze względu na jego możliwe usunięcie z rejestratora.
Prawidłowo złożony wniosek powinien zawierać dokładną datę i miejsce, np.: brama wjazdowa itp. oraz przybliżony czas zdarzenia. W przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia właściwego obrazu.
Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu, ponieważ system nie jest synchronizowany z zewnętrznym źródłem czasu.
Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do tych danych wymaga nadania wyraźnego upoważnienia przez ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O.
Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany poprzez udostępnienie regulaminu monitoringu za pośrednictwem strony internetowej www.zlotypotokresort.pl a także przy recepcji, w jednostkach eksploatacyjnych ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. Większość osób utrwalonych na monitoringu może być niemożliwa do zidentyfikowania przez ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. a jedynie przez uprawnione służby np.: Policję.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Sprzeciw zostanie rozpatrzony przez ZŁOTY POTOK RESORT SP. Z O.O. .
Każda osoba ma prawo do żądania sprostowania danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Wnioski w tych sprawach należy kierować na adres siedziby Spółki Złoty Potok Resort. celem rozpatrzenia.
Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.